很多外貿(mào)新手在工作中,對(duì)詢盤的好壞缺少辨別能力,有的時(shí)候僅從感覺上去判斷,并對(duì)一些看起來沒有多少質(zhì)量的詢盤表示出很大的不耐煩,要么直接就忽略不回復(fù)了,要么就隨便對(duì)付,其實(shí)有的詢盤,我們通過一些小技巧,辨別它的真假,從而提高詢盤回復(fù)效率,下面小編將給大家傳授辨別垃圾詢盤的技巧。
分辨垃圾詢盤技巧
01 后臺(tái)信息
看看后臺(tái)的信息,是否阿里巴巴匹配過的的郵件,因很可能是同行想要套取資料信息,可以通過查看ip來源地址判斷是否同行,還是真實(shí)的客戶。如果客戶發(fā)過來的詢盤針對(duì)性強(qiáng),ip地址也無問題,那么下一步可以看該郵件的發(fā)送郵箱是否為企業(yè)郵箱,這個(gè)不是很有代表性,但是多多少少也能看出一個(gè)公司的規(guī)?;蛘哒?guī)的程度。對(duì)于做事不規(guī)范的公司個(gè)人覺得不靠譜。
02 聯(lián)系方式
看詢盤中客戶是否有留下詳細(xì)的個(gè)人信息及聯(lián)系方式。正規(guī)的客戶都會(huì)把信息寫清楚,特別是大客戶有合作意愿的,一定會(huì)有詳細(xì)的資料。如果沒有留詳細(xì)的聯(lián)系方式肯定是非正規(guī)的客戶,可以忽略。如果客戶沒有留電話郵箱但是留下了msn或skype的客戶可以進(jìn)一步分析,這類客戶一般是小客戶或者是假詢盤,如果不想隨便失去該客戶可以進(jìn)一步分析分析。
03 客戶需求
分析收到的郵件內(nèi)容,看看客戶對(duì)需求產(chǎn)品的規(guī)格,是否本公司此前發(fā)布過的產(chǎn)品,看客戶除了詢問報(bào)價(jià)外有沒其他的疑問和需求,查看客戶web上需要的產(chǎn)品是否和你們公司的產(chǎn)品一致,查看對(duì)方的歷史采購記錄,看其是否有廣告,信息量的多少,將取決于判斷該客戶是不是真實(shí)。
04 郵件內(nèi)容
看郵件的內(nèi)容,如果郵件內(nèi)容比較有針對(duì)性并且客戶已留下詳細(xì)信息,那么初步判斷詢盤的真實(shí)性,并且客戶是目標(biāo)客戶。然后再查看電話是否正確,官網(wǎng)和郵件里面的聯(lián)系方式是否一致,郵件內(nèi)容是否有專業(yè)術(shù)語,這能看出客戶是否專業(yè)并且能夠看出客戶是否有真實(shí)的采購意向。
05 重復(fù)檢驗(yàn)
查看你是否第一次收到客戶的詢盤,如果在一段時(shí)間內(nèi)反復(fù)收到同一個(gè)客戶的詢盤,那么這個(gè)詢盤幾乎可以肯定是偽詢盤,外國人是不可能給一個(gè)供應(yīng)商不停地發(fā)詢盤的,只有騙子才這么有時(shí)間有耐心。而且騙子也就是群發(fā),不費(fèi)多少時(shí)間的。
作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,當(dāng)收到客戶的詢盤后,第一件事就是該分析此詢盤的真假性,只有做了初步的判斷,才能讓接下來的工作順利的進(jìn)行,所謂磨刀不誤砍柴工,好好地做好前期準(zhǔn)備,后面的問題自然會(huì)更順利,否則只會(huì)做無用功。